Règlement Intérieur
- Préambule
O'clock Coworking est un espace de travail partagé (dit coworking) avec des bureaux privés ainsi qu’un open space et un espace polyvalent (salle de formations & réunions). Ce règlement intérieur définit les règles de vie et d’utilisation de l’espace de coworking situé au Bureau 3 Étage 1 Imm Adrar 1, Avenue 11 Janvier, Cité Dakhla.
Ce règlement intérieur de l’espace de coworking d’O'clock Coworking est porté par les cinq valeurs du coworking que sont la communauté, la collaboration, l’ouverture, la durabilité et l’accessibilité.
Tous les coworkers sont tenus de respecter le présent règlement. En cas de non-respect, O'clock Coworking se réserve le droit d’exclure le coworker de l’espace.
L’espace de travail partagé d’O'clock Coworking est un lieu de travail, de partage, d’échange et de convivialité.
O'clock Coworking accueille toute personne souhaitant exploiter un espace privé (bureaux privés starter et power) et/ou partager (Open space et Salle polyvalente) un espace de travail quelle que soit son activité en respect avec la loi marocaine en vigueur.
Pour adhérer il est nécessaire de remplir les conditions suivantes :
– Être majeur et nous fournir une photocopie recto/verso de votre carte d’identité.
– Compléter notre formulaire d’adhésion ou renouvellement.
– Payer votre abonnement.
– Pour les entreprises, fournir une copie de votre statut juridique.
- Accès général
L’espace de travail partagé d’O'clock Coworking est ouvert de 9h00 à 18h00.
Une fois qu’un coworker est abonné, il peut accéder au local en toute autonomie. Il est cependant indispensable de réserver l’espace que le coworker va utiliser dans la cartographie de l’espace en mentionnant la nomenclature de la place réservée.
Un abonné des bureaux privés (Starter ou Power) dispose des clés. Ces éléments sont strictement personnels et ne doivent en aucun cas être cédées ou copiés à une tierce personne. Les clés doivent être restituées au terme de l’adhésion à O'clock Coworking.
- Respect des locaux
Chaque utilisateur se doit de respecter les locaux. Ce qui implique de n’effectuer aucune dégradation de l’espace, des biens et de tout le mobilier et matériel présent dans ce dernier.
Chaque coworker est tenu de respecter autrui. Chacun doit respecter la vie privée de chaque coworker et entretenir de bonne relation avec les autres membres.
Chaque utilisateur est invité à se présenter en tenue décente et avoir un comportement correct auprès des autres utilisateurs de l’espace.
Chaque utilisateur est responsable de la propreté du lieu. Par conséquent, les coworkers sont responsables et sont tenus de respecter les lieux et de maintenir les locaux dans l’état dans lequel ils les ont trouvés. Cela sous-entend, nettoyer après soi, faire sa vaisselle, fermer les fenêtres à son départ, éteindre les lumières lorsque l’on quitte une pièce, et fermer les portes quand on part en dernier (l'environnement est une des préoccupations de notre société).
Il n’est pas autorisé à prendre les repas dans un des bureaux de l’open espace et du bureau privé.
Alcool et cigarettes sont interdits dans l’espace d’O'clock Coworking.
O'clock Coworking met à disposition des coworkers :
● Une cafetière
Chaque coworker s’engage à :
● Ne pas manger au bureau individuel ou dans un des bureaux de l’open space
● Ne pas manger ou déposer de nourriture sur les tables des autres membres.
● Faire la vaisselle au fur et à mesure ; ne pas entreposer de vaisselle sale.
● Chaque coworker s’engage à ne pas déranger les autres coworkers qui poursuivent leur travail dans l’open space.
Le local de l’espace de travail partagé O'clock Coworking dispose d’une toilette. Chaque utilisateur doit laisser cet espace aussi propre qu’il l'a trouvé. Une fois utilisé, l’utilisateur se doit de tirer la chasse et utiliser la brosse si nécessaire.
O'clock Coworking met à disposition des coworkers du matériel et des ressources communes.
Chaque personne a l’obligation de conserver en bon état le matériel qui lui est confié. Les personnes sont tenues d’utiliser le matériel conformément à son objet. L’utilisation à d’autres fins, notamment personnelles, est interdite, sauf pour le matériel mis à disposition à cet effet. Toute anomalie dans le fonctionnement des machines et du matériel et tout incident doivent être immédiatement signalés au bureau d’O'clock Coworking.
Les ressources communes sont :
● La connexion internet fibre optique (en wifi)
● Les imprimantes
● Un distributeur de boissons chaudes.
⮚ Connexion internet : Cette ressource doit être utilisée dans le respect de la loi marocaine en vigueur.
Le coworker s’engage à utiliser le service de façon légale. Tout téléchargement illégal ou mise à disposition de contenu illégal est strictement interdit (tout contenu ou information qui possède un caractère raciste, violent, de haine, pornographique ou pédophile, portant atteinte à un tiers ou y incitant).
O'clock Coworking se réserve le droit d’interrompre le service de connexion à internet pour le réparer, maintenir ou en raison de facteurs ne dépendant pas d’O'clock Coworking sans obligation d’information préalable ni d'indemnisation quelconque.
Chaque coworker est responsable des données transmises ou reçues au travers de la connexion internet d’O'clock Coworking. O'clock Coworking n’est en aucun cas responsable de données échangées par l’utilisateur de la ressource internet.
En cas de litige, O'clock Coworking fournira aux autorités le planning d’occupation des lieux au moment de l’éventuelle infraction aux lois en vigueur.
Chaque coworker s’engage à utiliser la connexion internet de façon modérée. C’est-à-dire que les actions effectuées ne doivent pas surcharger la bande passante disponible (surtout si vous êtes plusieurs en même temps dans l’espace de travail).
Chaque coworker doit veiller à utiliser la connexion internet avec un ordinateur exempt de virus et autres malwares et de s’assurer de ne pas les transmettre. Chaque coworker doit également disposer dans son système d’exploitation d’un pare-feu et veiller à ce que ce dernier soit actif lors de l’utilisation de la connexion internet d’O'clock Coworking
- Perte, Vol, Dégâts
Le matériel laissé dans le coworking est sous la responsabilité de son propriétaire. O'clock Coworking décline toute responsabilité en cas de perte, vol, dégâts. Il est recommandé aux membres de contracter une assurance vol simple valable hors du domicile, même si l’espace a également souscrit une assurance à cet effet.
Il est interdit aux personnes de pénétrer ou de séjourner dans l’espace de travail partagé en état d’ébriété. Chaque coworker s’engage à ne pas introduire d’alcool ou de produits stupéfiant au sein de l’espace.
- Evénements
O'clock Coworking peut organiser des ateliers sur des thèmes variés. Pour ceux souhaitant organiser des ateliers, des formations ou des événements au sein de l’espace, nous sommes ouverts à toute proposition qui respecte l'éthique d’Oclock Coworking. L’organisation d’un événement doit être planifiée (réservation des lieux pour les dates prévues, thématique abordée, nombre d’intervenants, préparation, etc.).
